Informativa per il trattamento dei dati personali ai sensi dell’art. 13 del Reg. (EU) 2016/679 per i soggetti che compilano il form disponibile sul nostro sito o che procedono all’acquisto di prodotti

Gentilissima/Egregio Cliente,

ai sensi della normativa in materia di trattamento dei dati personali, Lei è qualificabile come ‘interessato’ al trattamento e, in quanto tale, Le forniamo le seguenti informazioni.

I CONTITOLARI del trattamento dei suoi dati personali sono le società Eyespace Occhiale Self Service s.r.l. unipersonale  con sede in P.zza Mazzini, n. 22, 55049, Viareggio (LU), e Sea Holiday s.r.l. unipersonale con sede in P.zza Mazzini, n. 27, 55049, Viareggio (LU), info@ruffogroup.it

DATI PERSONALI TRATTATI Verranno trattati i dati forniti volontariamente, ovvero i dati personali richiesti per contattarci attraverso il form o per acquistare un prodotto. I contitolari utilizzeranno questi dati nel rispetto della normativa applicabile vigente, assumendo che siano riferiti a Lei. Nell’ipotesi in cui i dati siano riferibili a terzi, per questi ultimi, Lei si pone come autonomo titolare del trattamento, assumendo tutti gli obblighi e le responsabilità di legge. In tal senso, viene conferito sul punto la più ampia manleva rispetto ad ogni contestazione, pretesa, richiesta di risarcimento del danno da trattamento, etc. che dovesse pervenire alla nostre società da terzi soggetti i cui dati personali siano stati trattati attraverso un utilizzo del Sito in violazione della normativa applicabile attualmente vigente

FINALITÀ: i suoi dati personali sono raccolti per le seguenti finalità e base giuridica:

• attività connesse alla gestione del contatto (esempi di attività sono: la compilazione del modulo contatti presente sul sito o più in generale l’invio di una e-mail che comportano il trattamento dei dati personali come, ad esempio, il nome, cognome, oggetto): la base giuridica della predetta finalità si individua nel contratto e misure precontrattuali (art. 6.1, lettera b, GDPR);
• attività connesse all’esecuzione del contratto del quale Lei è parte, compresa la fase pre-contrattuale (esempi di attività sono: l’acquisto di un prodotto, l’erogazione di un servizio,etc.): la base giuridica della predetta finalità si individua nel contratto e misure precontrattuali (art. 6.1, lettera b, GDPR), ma anche (ricorrendone il caso) nell’interesse legittimo (art. 6.1, lettera f, GDPR) per quanto attiene alla necessità di difendere un diritto e nonché nell’adempimento di un obbligo di legge o di regolamenti in vigore o per adempiere ad un obbligo imposto dalle Autorità (art. 6.1, lettera c, GDPR);
• manutenzione sistemi informatici e dispositivi (i soggetti incaricati di eseguire manutenzione e riparazioni sul Sito potrebbero avere accidentalmente accesso ai Suoi dati personali. Si tratta di eventi del tutto occasionali e non prevedibili e in ogni caso privi di finalità di identificazione e di durata limitata all’esecuzione dell’intervento di manutenzione/riparazione): la base giuridica della predetta finalità si individua nell’interesse legittimo (art. 6.1, lettera f, GDPR).
• attività di marketing (facoltativa e solo previo consenso espresso tramite la spunta della relativa casella). In tal caso i dati da Lei forniti saranno utilizzati per adempiere alla richiesta di invio della newsletter e relativa iscrizione nella mailing list avente oggetto attività di marketing diretto, newsletter, invio di materiale promozionale, commerciale e pubblicitario o inerente eventi ed iniziative dei contitolari, nel completo rispetto dei principi di liceità e correttezza e delle disposizioni di legge. I suoi dati personali saranno trattati con modalità elettroniche e/o telematiche, mediante l’utilizzo di cookie (come indicato nel documento cookie policy disponibile sul sito), attraverso sistemi automatizzati e mediante l’utilizzo di cookies (per maggiori informazioni si rimanda alla Privacy e Cookie policy disponibile nel sito) nel rispetto indicate di cui agli artt. 6, 32 del GDPR e mediante l’adozione delle adeguate misure di sicurezza previste. I contitolari per confrontare ed eventualmente migliorare i risultati delle comunicazioni, utilizzano sistemi per invio di newsletter e comunicazioni promozionali con report. Grazie ai report i contitolari potranno conoscere, per esempio: il numero dei lettori, delle aperture, dei “cliccatori” unici e dei clic; i dispositivi (IPhone, Huawei, Nokia…) ed i sistemi operativi (Windows, Apple, Linux, Android…) utilizzati per leggere la comunicazione; il dettaglio sull’attività dei singoli utenti; il numero di utenti in sospeso che non hanno ancora confermato l’iscrizione; il dettaglio delle email inviate per data/ora/minuto; il dettaglio delle email recapitate e non, di quelle inoltrate; l’elenco dei disiscritti alla newsletter; chi ha aperto una email o cliccato un singolo link; utenti con problemi di visualizzazione del messaggio; il link tracking (cioè il numero di clic effettuati sui link del messaggio); il clic tracking (quali link sono stati cliccati e da chi). Tutti questi dati sono utilizzati allo scopo di confrontare, ed eventualmente migliorare, i risultati delle comunicazioni. La base giuridica della predetta finalità si individua nel consenso da Lei prestato (art. 6.1, lettera a, GDPR), ma anche (ricorrendone il caso) nell’interesse legittimo (art. 6.1, lettera f, GDPR)

DESTINATARI: I suoi dati personali saranno conosciuti ed utilizzati all’interno delle due società contitolari e dalla società che ha sviluppato il sito ed eroga e gestisce operativamente le piattaforme tecnologiche impiegate (nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del Regolamento) e presso la piattaforma del social utilizzato.

All’occasione dell’assistenza informatica, i suoi dati potranno essere visualizzati dal tecnico di fiducia delle contitolari designato anch’egli responsabile del trattamento.

Inoltre, i suoi dati potranno essere comunicati all’Agenzia delle entrate per adempimento degli obblighi fiscali o a consulenti legali fiscali che abbiano l’esigenza di disporne per ragioni amministrative, contabili o giuridiche o infine ad autorità indipendenti, forze dell’ordine o autorità giudiziaria per i loro scopi istituzionali nei limiti previsti dalla legge

I Suoi dati non saranno comunicati a società terze diverse dai contitolari.

CONSERVAZIONE I Suoi dati personali saranno conservati per i tempi strettamente necessari ad espletare le finalità sopra illustrate e per adempiere agli obblighi previsti dalla legge.

In particolare, per le attività connesse alla gestione del contatto i dati personali vengono cancellati al momento in cui sia definitivamente esaurita la finalità di contatto, di risposta o di corrispondenza, per le attività connesse all’esecuzione del contratto del quale Lei è parte (compresa la fase pre-contrattuale), i dati personali sono conservati per tutta la durata del rapporto contrattuale e, una volta concluso il rapporto, saranno conservati per eventuali esigenze di accertamento/esercizio/difesa di un diritto o per l’adempimento di un obbligo di legge o di regolamenti in vigore o per adempiere ad un obbligo imposto dalle Autorità (art. 6.1, lettera c, GDPR), per le attività di manutenzione sistemi informatici e dispositivi, riferendosi a dati personali di cui disponiamo per le altre finalità indicate nella presente Informativa, i tempi di conservazione coincidono con quelli di volta in volta individuati per le predette finalità.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI AL DI FUORI DELLO SPAZIO ECONOMICO EUROPEO – ESCLUSIONE

I suoi dati personali non saranno trasferiti al di fuori dello spazio economico europeo.

DIRITTI DELL’INTERESSATO:

L’interessato ha il diritto ad accedere ai propri dati personali e ottenere le informazioni rilevanti sul trattamento (origine, finalità, logica, estremi identificativi del titolare, soggetti che possono accedervi).

L’interessato ha inoltre il diritto a rettificare i propri dati personali, aggiornarli, cancellarli, a chiedere la limitazione del trattamento.

Per quanto riguarda le finalità di marketing, l’interessato ha il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento.

Il contenuto e l’esercizio di tali diritti è regolato dagli artt. 15 a 21 del Regolamento (UE) 2016/679.

Per esercitare tali diritti è sufficiente scrivere a info@ruffogroup.it

L’interessato ha diritto di proporre reclamo al Garante per la Protezione dei Dati se ritiene che il trattamento che lo riguarda violi il Regolamento EU 679/2016, ai sensi e con le modalità dell’art. 77 del detto Regolamento